« Votre administratif à portée de clic »
Les tâches inhérentes à votre fonction sont multiples et pas toutes en relation avec votre savoir-faire.
Recentrez-vous sur VOTRE métier, je suis là pour vous aider et vous accompagner ; sur site ou à distance ; dans vos différentes missions
Gestion Commerciale
Saisie commandes
Elaboration devis
Facturation
Traitement réclamations, litiges, sinistres
Montage dossier d’appel d’offre
Mise à jour CRM
Gestion Administrative
Gestion du courrier et messagerie électronique
Traitement, saisie et mise en forme de documents
Présentation Power Point
Démarche et formalité administrative
Gestion flotte automobile (assurance, cartes grises, contrôles techniques…)
Gestion des stocks et achats
Gestion contrats de sous-traitance (téléphone, eau, électricité…)
Tri, classement numérique et archivage
Conseil en organisation
Gestion du Budget
Contrôle factures et avoirs
Suivi et relances impayés
Traitement et règlement factures fournisseurs
Gestion et suivi de comptes bancaires
Rapprochement bancaire
Préparation remises de chèques
Gestion RH
Création dossiers salariés
Saisie de contrat de travail
Suivi des visites médicales
Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
Préparation des éléments de salaires mensuels
Saisie et suivi congés, absences, maladie, accident de travail, heures supplémentaires…
Vérification notes de frais
Gestion et montage dossiers de formation
Relation avec cabinet comptable