Manque de temps, d’envie ou de connaissances pour gérer les différentes tâches administratives ? Confiez-moi celles-ci et libérez-vous du temps
Soyez focus sur votre métier, déléguez votre gestion administrative
Manque d’organisation ? N’hésitez-pas, je vous accompagne pour la mise en place d’une organisation qui vous permettra de gagner en efficacité et productivité
Surcharge temporaire de travail ou remplacement de congés ? Appelez-moi, sans contrainte d’embauche, je suis à votre disposition et m’adapte à vos besoins
Prendre rdv
Gagnez du temps !
libéré de vos tâches administratives
recentré sur votre métier
conseillé sur une nouvelle organisation
assisté face à un surcroît d’activité
Faites des économies !
pas de charges sociales
pas d’investissement matériel
pas d’engagement de durée
Service personnalisé
interlocuteur unique
disponibilité face à l’imprévu
confidentialité garantie
professionnalisme confirmé par 12 années d’expérience
A PROPOS...
Marion JOLLY, assistante polyvalente depuis une douzaine d’années en tant que salariée.
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J’ai exercé le métier d’assistante administrative, commerciale, d’exploitation et de direction dans divers secteurs d’activité.
J’assiste aujourd’hui les TPE/PME, artisans, indépendants ou encore auto-entrepreneurs ; sur site (Nantes et alentours) ou à domicile ; afin qu’ils se consacrent uniquement à leur métier et puissent ainsi développer leur activité sans se préoccuper de la gestion administrative quotidienne.
Votre administratif à portée de clic !
Les tâches inhérentes à votre fonction sont multiples et pas toutes en relation avec votre savoir-faire.
Recentrez-vous sur VOTRE métier, je suis là pour vous aider et vous accompagner ; sur site ou à distance ; dans vos différentes missions
Externalisation de votre gestion administrative
Gestion du courrier et messagerie électronique
Traitement, saisie et mise en forme de documents
Présentation Power Point
Démarche et formalité administrative
Gestion flotte automobile (assurance, cartes grises, contrôles techniques…)
Gestion des stocks et achats
Gestion contrats de sous-traitance (téléphone, eau, électricité…)
Tri, classement numérique et archivage
Conseil en organisation
Externalisation de votre gestion RH
Création dossiers salariés
Saisie de contrat de travail
Suivi des visites médicales
Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
Préparation des éléments de salaires mensuels
Saisie et suivi congés, absences, maladie, accident de travail, heures supplémentaires…
Vérification notes de frais
Gestion et montage dossiers de formation
Relation avec cabinet comptable
Externalisation de votre gestion commerciale
Saisie commandes
Elaboration devis
Facturation
Traitement réclamations, litiges, sinistres
Montage dossier d’appel d’offre
Mise à jour CRM
Externalisation de votre gestion budgétaire
Contrôle factures et avoirs
Suivi et relances impayés
Traitement et règlement factures fournisseurs
Gestion et suivi de comptes bancaires
Rapprochement bancaire
Préparation remises de chèques
FORFAIT (à titre indicatif)
PACK 1
- Contrôle et règlement factures fournisseurs
- Suivi et relances impayés
- Gestion comptes et rapprochement bancaire
- Préparation remises de chèques
5h/mois
(sur site)
€ 175.00 TTC
PACK 2
- Pack 1
- Gestion du courrier et messagerie électronique
- Saisie et mise en forme de documents
- Gestion flotte automobile
- Gestion des stocks et achats
- Gestion contrats de sous-traitance (téléphone, eau, électricité)
- Classement numérique et archivage
10h/mois
€ 300.00 TTC
PACK 3
-
Pack 2
- Saisie de commandes
- Élaboration devis
- Facturation
- Traitement réclamation, litiges, sinistres
- Montage dossier d’appel d’offre
- Mise à jour CRM
20h/mois
€ 580.00 TTC
PACK 4
- Pack 3
- Saisie contrat de travail
- Suivi visites médicales
- Gestion adhésion prévoyance et mutuelle
- Saisie congés, absences, maladie, accident de travail, heures supplémentaires..
- Vérification notes de frais
- Montage dossier de formation
- Relation avec cabinet comptable