Soyez focus sur votre métier, déléguez votre gestion administrative

Manque de temps, d’envie ou de connaissances pour gérer les différentes tâches administratives ? Confiez-moi celles-ci et libérez-vous du temps

Manque d’organisation ? N’hésitez-pas, je vous accompagne pour la mise en place d’une organisation qui vous permettra de gagner en efficacité et productivité

Surcharge temporaire de travail ou remplacement de congés ? Appelez-moi, sans contrainte d’embauche, je suis à votre disposition et m’adapte à vos besoins

Prendre rdv

Gagnez du temps !

libéré de vos tâches administratives
recentré sur votre métier
conseillé sur une nouvelle organisation
assisté face à un surcroît d’activité

Faites des économies !

pas de charges sociales
pas d’investissement matériel
pas d’engagement de durée

Service personnalisé

interlocuteur unique
disponibilité face à l’imprévu
confidentialité garantie
professionnalisme confirmé par 12 années d’expérience

A PROPOS...

Marion JOLLY, assistante polyvalente depuis une douzaine d’années en tant que salariée.

12

J’ai exercé le métier d’assistante administrative, commerciale, d’exploitation et de direction dans divers secteurs d’activité.

J’assiste aujourd’hui les TPE/PME, artisans, indépendants ou encore auto-entrepreneurs ; sur site (Nantes et alentours) ou à domicile ; afin qu’ils se consacrent uniquement à leur métier et ainsi développer leur activité sans se préoccuper de la gestion administrative quotidienne.

Votre administratif à portée de clic !

Les tâches inhérentes à votre fonction sont multiples et pas toutes en relation avec votre savoir-faire.
Recentrez-vous sur VOTRE métier, je suis là pour vous aider et vous accompagner ; sur site ou à distance ; dans vos différentes missions

Prendre rdv

Externalisation de votre gestion administrative


Gestion du courrier et messagerie électronique
Traitement, saisie et mise en forme de documents
Présentation Power Point
Démarche et formalité administrative
Gestion flotte automobile (assurance, cartes grises, contrôles techniques…)
Gestion des stocks et achats
Gestion contrats de sous-traitance (téléphone, eau, électricité…)
Tri, classement numérique et archivage
Conseil en organisation

Externalisation de votre gestion RH


Création dossiers salariés
Saisie de contrat de travail
Suivi des visites médicales
Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle
Préparation des éléments de salaires mensuels
Saisie et suivi congés, absences, maladie, accident de travail, heures supplémentaires…
Vérification notes de frais
Gestion et montage dossiers de formation
Relation avec cabinet comptable

Externalisation de votre gestion commerciale


Saisie commandes
Elaboration devis
Facturation
Traitement réclamations, litiges, sinistres
Montage dossier d’appel d’offre
Mise à jour CRM

Externalisation de votre gestion budgétaire


Contrôle factures et avoirs
Suivi et relances impayés
Traitement et règlement factures fournisseurs
Gestion et suivi de comptes bancaires
Rapprochement bancaire
Préparation remises de chèques

FORFAIT (à titre indicatif)

PACK 1

 


  • Contrôle et règlement factures fournisseurs
  • Suivi et relances impayés
  • Gestion comptes et rapprochement bancaire
  • Préparation remises de chèques

5h/mois

€ 140.00 TTC

PACK 2

 


  • Pack 1
  • Gestion du courrier et messagerie électronique
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion flotte automobile
  • Gestion des stocks et achats
  • Gestion contrats de sous-traitance (téléphone, eau, électricité)
  • Classement numérique et archivage

10h/mois

€ 260.00 TTC

PACK 3

 


  • Pack 2

  • Saisie de commandes
  • Élaboration devis
  • Facturation
  • Traitement réclamation, litiges, sinistres
  • Montage dossier d’appel d’offre
  • Mise à jour CRM

20h/mois

€ 480.00 TTC

PACK 4

 


  • Pack 3
  • Saisie contrat de travail
  • Suivi visites médicales
  • Gestion adhésion prévoyance et mutuelle
  • Saisie congés, absences, maladie, accident de travail, heures supplémentaires..
  • Vérification notes de frais
  • Montage dossier de formation
  • Relation avec cabinet comptable

30h/mois

€ 660.00 TTC

Prestations aux choix sur devis

*Sur site > 20 kms : supplément forfait kilométrique selon barème en vigueur

Sur site

€ 35.00/heure TTC

A distance

€ 30.00/heure TTC